会長日記

名簿三選

少したまったショッピングの注文を処理しました。出版物やDVDなど少しずつですが、着実に売れているのはいいものです。会長=小間使いなので、メールの返事はもちろん、梱包から郵便局への持ち込みも一人でやります。郵便局の伝票は、サービスで差出人は印刷してくれたので、以前よりやや楽になりました。梱包して荷物は一段落ですが、注文者を名簿にいれる作業を続けます。メールをワープロソフトに移して、タブ区切りをいれたり、購入物を略号になおして、データ化します。一度テキストに落としてから、ファイルソフトで呼び込むわけで、途中で見覚えのある氏名はダブらないようにはずします。同姓同名が多いので、二重登録防止は使えません。いつも視認のうろ覚えで処理するので、実際はダブりが多いかもしれません。上映会参加者と同じ名簿なので、約1万5千人の登録があります。4Dというフランス生まれのソフトを使っていますが、使い勝手はよくありません。最近しょっちゅう、宛名をラベル印刷をしようとすると、勝手に終了してしまうので、時間がとてもかかるようになりました。名簿にある全員が購入してくれるとうちの出版物で大儲けのはずなんだがなあ、と毎回思いつつ、整理するのです。文句をいっても、手紙で住所変更など処理していた時代に比べたらとても便利になったに違いありません。